Organização e acompanhamento

Acompanhe o trabalho
da consultoria.

A consultoria ajuda a acompanhar documentos, ações, responsáveis e pendências nas ferramentas definidas para o projeto. As telas desta página são exemplos fictícios de organização.

Solicitar proposta
Três profissionais analisam informações em um computador durante uma reunião.
A consultoria começa pela sua empresa.
Documentos

A versão certa, no lugar certo.

Facilite a consulta ao que a equipe precisa usar.

Ações

Cada pendência com um responsável.

Dê continuidade às decisões e acompanhe a execução.

Registros

Informações que mostram o trabalho.

Encontre as evidências para revisar resultados e preparar auditorias.

Acompanhe o projeto
Exemplo de organização
Sua empresa ⌄ Visão geral Documentos Plano de ação EvidênciasOrganização do projeto
EXEMPLO DE CONTROLES

Inspeção e ações da qualidade.

Em acompanhamento
ProcessoProdução
DocumentoRevisão 02
AçãoVerificar
Item do projetoResponsávelSituação
Instrução de inspeçãoQualidadeEm revisão
Critérios de liberaçãoProduçãoDisponível
Lista de documentosQualidadeAtualizada

Exemplo com dados fictícios. Estas telas explicam os controles e não armazenam arquivos.

Aproveite sua estrutura

Faça as ferramentas
trabalharem a favor da gestão.

Avaliamos os sistemas e as planilhas que sua equipe já utiliza. Definimos onde consultar os documentos, registrar decisões e acompanhar ações, responsáveis e prazos.

EXEMPLO: RECEBIMENTO DE MATERIAL

Recupere o critério
e a decisão de liberação.

Pedido, fornecedor, critério de inspeção e resultado: quando essas informações estão conectadas, a equipe consegue conferir a liberação e investigar eventuais desvios.

Três controles para
dar continuidade ao trabalho.

Explore os exemplos e veja como a organização das informações apoia a rotina.

01 / Controle

Facilite o acesso aos documentos.

Identifique a versão vigente, quem aprova e onde consultar. Quando houver uma mudança, a equipe precisa saber qual instrução passa a valer.

Organização de documentosExemplo ilustrativo

Facilite o acesso à versão certa.

Contexto mapeado
01Identificação e escopo
02Instrução de recebimento · rev. 02
03Revisão e pendências
Registro do exemploInstrução de recebimento · rev. 02
Exemplo de controle
02 / Controle

Leve as ações até a verificação.

Registre o problema, a análise e o responsável. Depois da execução, confira se a ação resolveu a causa e se a falha voltou a ocorrer.

Acompanhamento de açõesExemplo ilustrativo

Trate a causa. Confira o resultado.

Responsáveis definidos
01Contexto
02Responsável
03Execução
04Verificação
ResponsávelResponsável definido
Exemplo de controle
03 / Controle

Prepare evidências que fazem sentido.

Relacione o registro à atividade, ao critério usado e à pessoa que verificou. Isso facilita a análise do trabalho e a preparação para auditorias.

Evidências com contextoExemplo ilustrativo

Mostre como o trabalho foi verificado.

Em implementação
01
Critério definidoO que precisa ser verificado
02
Evidência examinadaO que a prática demonstra
03
Achado fundamentadoRelação entre critério e evidência
Próxima açãoConferir o controle na operação
Exemplo de controle
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre
a contratação.

Entenda as entregas e a participação de cada parte.

Falar com a Conforma
Essas telas são um software disponível para contratação?

São exemplos com dados fictícios para explicar a organização do projeto. A Conforma presta consultoria; estas telas não armazenam documentos nem oferecem um ambiente de gestão.

Precisamos trocar os sistemas da empresa?

Avaliamos primeiro as ferramentas que sua equipe já utiliza. Se for necessário contratar outro sistema, essa decisão é discutida com a empresa.

Posso começar com os modelos gratuitos?

Sim. Os materiais podem ajudar a organizar as primeiras informações. Você pode baixá-los e adaptá-los à sua operação sem cadastro.

Duas profissionais analisam juntas o conteúdo de um computador em uma mesa de trabalho.
CONFORMA

Organize o acompanhamento
com sua equipe.

Conte quais controles precisam de acompanhamento. A proposta define as atividades da consultoria e como sua equipe participa.

Solicitar proposta